기업이 SaaS를 도입해야 되는 5가지 이유 | 비용 절감부터 생산성 향상까지

디지털 전환이 가속화되면서 기업들의 소프트웨어 도입 방식도 크게 변화하고 있습니다. 특히 Saas (Software as a Service)가 새로운 표준으로 자리잡고 있는데요. SaaS는 소프트웨어를 구입해서 따로 PC에 설치하는 대신 클라우드를 통해 필요한 만큼 빌려 쓸 수 있는 서비스를 말합니다. 과거에는 기업들은 필요한 모든 하드웨어와 소프트웨어를 직접 구축하고 관리해야 했지만, 이제 SaaS를 통해 더 효율적인 방식으로 비즈니스를 운영할 수 있게 되었습니다. 그렇다면 기업들이 SaaS를 도입했을 때 있는 구체적인 이점들을 살펴보겠습니다.

첫 번째, 비용절감입니다. 전통적인 온프레미스(On-premise) 방식은 하드웨어, 서버, 라이센스 등 초기 투자 비용이 상당했습니다. 반면 SaaS는 클라우드 기반으로 운영되어 초기 설치 비용이 적고, 별도의 인프라나 전문 인력 유지 비용도 크게 줄일 수 있습니다.

두 번째, 자동화된 업데이트 및 유지보수 입니다. SaaS를 제공업체가 소프트웨어의 최신 버전 과보안을 자동으로 관리해주기 때문에, 기업은 항상 최적화된 시스템을 사용할 수 있습니다. 이는 IT팀의 업무 부담도 크게 덜어줍니다.

세 번째, 뛰어난 유연성 및 접근성입니다. 인터넷만 있다면 언제 어디서나 접속이 가능한 SaaS는 재택근무나 하이브리드 근무 환경에 최적화되어 있습니다. 특히 글로벌 기업의 경우,전 세계 팀원들과 실시간으로 협업할 수 있어 더욱 유용합니다.

네 번째, 협업 및 생산성 향상입니다. 여러 사용자가 동시에 협업 기능을 제공하며 CRM, ERP,회계 시스템등 다양한 비즈니스 툴과의 연동을 통해 업무 효율을 높여줍니다.

다섯 번째, 글로벌 시장 진출의 용이성입니다. 클라우드 기반의 SaaS 지역에 구애받지 않고 비즈니스를 확장할 수 있어, 기업의 글로벌 진출을 더욱 수월하게 만듭니다.

이러한 SaaS의 장점들은 특히 IT 프로젝트 관리 분야에서 중요한 의미를 갖습니다. 현재 대부분의 기업들이 IT프로젝트를 진행할 때 이메일로 일정을 조율하고, 스프레드시트로 진척도를 관리하며, 메신저로 이슈를 공유하는 등 여러 도구를 분산해서 사용하고 있습니다. 이는 프로젝트의 투명성을 낮추고 정보의 단절을 초래하며, 결과으로 프로젝트 지연이나 품질 저하로 이어지곤 합니다.

이를 해결하기 위해 최근에는 AI기술을 활용한 프로젝트 관리 SaaS들이 등장하고 있습니다. 예를 들어 저희 인스프리오가 개발한 EPOSO는 IT 프로젝트의 진행 상황을 실시간으로 공유하고, 마일스톤별 진척도를 투명하게 실시간으로 공유하고, 마일스톤별 진척도를 투명하게 관리할 수 있게 해줍니다. 특히 프로젝트 발주사와 개발사가 하나의 플랫폼에서 소통하고 의사결정을 기록함으로써, 프로젝트 과정에서 발생할 수 있는 오해나 분쟁을 최소화하는데 도움을 줍니다. 이처럼 SaaS는 단순한 비용 절감을 넘어 비즈니스의 실질적인 문제를 해결하고 업무 효율을 높이는 도구로 발전하고 있습니다. 여러분의 기업에서는 어떤 SaaS를 통해 경쟁력을 강화하고 계신가요?

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